Отпуск с последующим увольнением форма заявления

Содержание:

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

  • Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
  • Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
  • Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
  • Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.
  • Если сотрудник заболел во время отпуска

    Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

    Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

    Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

    В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

    Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

    Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

    Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

    Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

    1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
    2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
    3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

    Можно ли отозвать такое заявление

    Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

    Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

    Увольнение в отпуске: заявление

    ТК РФ запрещает прекращение рабочих отношений в этот период по инициативе работодателя. Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП (ст. 81 ТК РФ). Дело обстоит иначе, если сотрудник решил уйти из организации по собственному желанию.

    Приведенный пример заявления на отпуск с последующим увольнением универсальный. Как гласит часть 4 статьи 127 ТК РФ, работник имеет право забрать его до начала отдыха, если передумал уходить и если на его место уже письменно не приглашен другой человек. В этом случае после окончания отдыха он выходит на работу и продолжает трудиться в обычном режиме.

    Какая информация указывается в документе

    Унифицированной формы этого документа не существует. Можно воспользоваться фирменным бланком компании. Самое главное, заявление на увольнение в отпуске должно быть оформлено письменно, это требование закреплено в ТК РФ.

    В нем указывается следующие сведения:

    в шапке в дательном падеже указывается наименование организации-работодателя, должность и ФИО руководителя;

    в родительном падеже ФИО и должность увольняющегося работника;

    формулировка, содержащая в себе просьбу о прекращении контракта по желанию работника;

    дата расторжения контракта;

    дата составления, подпись сотрудника.

    Порядок расторжения контракта

    Согласно статье 80 ТК РФ, работник может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Если подошло время очередного отдыха, трудящемуся ничего отрабатывать не нужно. В документе следует указать дату ухода, соответствующую последнему выходному дню. Его нужно вручить работодателю при личной встрече, или отправив его по почте заказным письмом.

    Если же время отдыха еще не наступило, руководитель может не отпустить трудящегося без отработки. В этом случае ему придется еще две недели выполнять в организации свои должностные обязанности. О своем решении сотрудник должен предупредить нанимателя за две недели до предполагаемой даты расторжения трудового договора.

    Если сотрудник в отпуске написал заявление на увольнение, отказать ему руководитель не имеет права.

    На основании поданного сотрудником документа работодатель оформляет приказ, в котором увольняющийся должен поставить свою подпись в знак ознакомления. Но, в нерабочий период он не всегда имеет такую возможность. В этом случае на приказе делается соответствующая отметка, а также составляется акт.

    Запись об уходе из компании вносится в трудовую книжку и в личную карточку гражданина в день прекращения договора. В этот же день ему выдается расчет и трудовая книжка.

    Отпуск директора с последующим увольнением

    Конечно же директор должен написать заявление об увольнении по собственному желанию с последующим увольнением на имя Единственного учредителя или Председателя общего собрания, при этом заявление об увольнении по собственному желанию ГД должен написать не менее чем за 1 месяц.

    Статья 280. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

    Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

    Если единственный учредитель или Председатель общего собрания не возражает, он должен своим решением прекратить полномочия генерального директора и назначить нового. Решение единственного учредителя ООО и будет основанием для прекращения трудовых отношений с Генеральным директором.

    Цитата (Журнал Кадровое дело): Кадровые документы при отпуске с последующим увольнением оформляются в особом порядке

    Рассмотрим образец: отпуск с последующим увольнением. Как уже было отмечено выше, отпуск с последующим увольнением предоставляют работнику на основании его заявления или соглашения между ним и работодателем (ст. 127 ТК РФ).

    Далее нужно издать приказ на отпуск с последующим увольнением (ст. 84.1 ТК РФ). Закон не предусматривает унифицированной формы, по которой составляется приказ на отпуск с последующим увольнением.
    На практике его можно издать двумя способами:
    в виде двух приказов (о предоставлении отпуска (по утвержденной в организации форме, либо по унифицированной форме № Т-6 или Т-6а) и о прекращении трудового договора (увольнении) (по утвержденной в организации форме,
    либо по унифицированной форме № Т-8 или Т-8ав виде одного приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением в произвольной форме (см. образец заявления на отпуск с последующим увольнением и образец приказа).
    На основании этого документа кадровику и бухгалтеру следует оформить две записки-расчета по утвержденной в организации форме, либо по унифицированным формам № Т-604 и Т-614: об отпуске и об увольнении (см. образец). Затем нужно внести запись в трудовую книжку и закрыть личную карточку (по утвержденной в организации форме, либо по унифицированной форме № Т-24). Таким образом, можно разобраться с вопросом «как рассчитать отпуск с последующим увольнением».

    Если у работника возникает вопрос о том, как уйти в отпуск с последующим увольнением, дайте разъяснение всей процедуры. Документы при увольнении, связанные с работой (трудовая книжка, справка о заработке и др.), а также все полагающиеся суммы нужно выдать и выплатить работнику накануне его отпуска. В кадровых документах датой увольнения сотрудника будет последний день его отпуска, а последним рабочим днем – день, предшествующий отпуску.

    Заявление об отпуске с последующим увольнением

    Основание составления заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением

    В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в последний день работы. В эти выплаты входят: заработная плата за отработанный период, премии, надбавки, а так же компенсация за неиспользованный отпуск.

    В ст. 127 ТК РФ прописано право работника по собственному желанию выйти в отпуск с последующим увольнением. Предоставлять такую возможность работнику решает работодатель. В случае отрицательного решения работодателя работнику выплачивается компенсация.

    Содержание заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением

    Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением – это документ, адресованный работодателю (руководителю организации), с просьбой о предоставлении работнику отпуска с последующим расторжением трудового договора.

    В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник должен соблюдать сроки предупреждения работодателя о расторжении трудового договора, поэтому данное заявление должно быть составлено не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.

    Заявление составляется в произвольной форме. Оно может писаться от руки либо печататься на компьютере.

    Данный документ регистрируется в журнале регистрации заявлений.

    Представленный образец заявления содержит следующие данные:

    • сведения о работодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя организации);
    • сведения о работнике (ФИО и должность);
    • количество дней отпуска;
    • дата начало и дата окончания отпуска;
    • дата составления заявления;
    • подпись работника.

    Работник обязательно должен указать, что отпуск предоставляется с последующим увольнением.

    Работодатель на заявлении должен поставить резолюцию (решение). В случае положительного решения работодатель должен издать два приказа- по форме Т-6 и Т-8.

    Если сотрудник передумал увольняться, то он может отозвать свое заявление до начала отпуска при условии, что на его место не переведен другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

    Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

    Цитата (Жцрнал «Зарплата» 04.02.2016): Отпуск с последующим увольнением
    Как оформить отпуск с последующим увольнением
    Для того чтобы уйти в отпуск и потом сразу уволиться, сотруднику нужно написать заявление (образец смотрите ниже) с просьбой уволить его и предоставить отпуск. Далее работодатель решит, давать отпуск с последующим увольнением или нет.
    Отметим, что сотрудник, который оформил заявление на отпуск с последующим увольнением по собственной инициативе, вправе отозвать свое заявление. Правда, сделать это он может до начала отпуска и при условии, что на его место еще не пригласили в порядке перевода другого сотрудника

    Заявление на отпуск с последующим увольнением

    Директору ООО «Белка»
    А.В. Медведеву
    от специалиста по охране труда
    Р.И. Лопухиной

    ЗАЯВЛЕНИЕ
    Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 26 мая 2016 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
    10.05.2016 __________________ Р.И. Лопухина

    Обратите внимание! Если сотрудник захотел взять отпуск перед увольнением — вы не обязаны ему такой отдых предоставлять. Можно и отказать. Тогда просто выплатите ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). То есть сотрудник может уйти в отпуск перед увольнением только по согласованию с работодателем.
    Если вы все-таки решите предоставить отпуск с последующим увольнением — то на основании заявления издайте приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Форму приказа вы можете разработать самостоятельно (только следите, чтобы ваш документ содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Или можно взять унифицированные бланки, в этом случае понадобится два приказа — на отпуск по форме № Т-6 (Т-6а) и на увольнение № Т-8 (Т-8а). Так как единого приказа на отпуск с последующим увольнением нет в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    Приказ о расторжении трудового договора с последующим увольнением. Образец

    ООО «Белка»
    Приказ № 15
    г. Москва 20 мая 2016 года
    О предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    Предоставить специалисту по охране труда Р.И. Лопуховой отпуск с последующим увольнением с 26 мая по 23 июня 2016 года продолжительностью 28 календарных дней.Расторгнуть с Р.И. Лопухиной трудовой договор от 06.09.2013 № 13-ТД в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации по соглашению сторон. Днем увольнения Р.И. Лопухиной считать последний день отпуска — 23 июня 2016 года.
    Главному бухгалтеру Г.И. Тимофеевой произвести с Р.И. Лопухиной полный расчет в соответствии с условиями соглашения о расторжении трудового договора от 20.05.2016 № 13-ТД-1 и настоящим приказом не позднее 23 мая 2016 года.
    Начальнику отдела кадров П.П. Михайлову выдать Р.И. Лопухиной трудовую книжку, а так же другие документы, предусмотренные трудовым законодательством, в рабочий день, предшествующий началу ее отпуска, — 25 мая 2016 года.
    Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Г.И. Тимофееву и начальника отдела кадров П.П. Михайлова в пределах их компетенций.

    При предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон расчет с работником и выдача трудовой книжки производится перед уходом в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). То есть уходя в отпуск с последующим увольнением, работник уже имеет на руках документы, подтверждающие, что трудовой договор с ним будет расторгнут.
    Как оплачивать отпуск перед увольнением Отпуск с последующим увольнением предоставляйте такой продолжительностью, которая положена за полный год, не зависимо от того сколько работник по факту отработал. А вот оплатить такой отпуск нужно только за те дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении. Например, человек в 2016 году отработал 2 месяца. Вы договорились, что предоставите ему отпуск с последующим увольнением. Тогда отдыхать такой работник может все 28 дней, но при увольнении он получит отпускные пропорционально отпуску за два месяца.
    Если же сотрудник получил оплачиваемый отпуск заранее, а отработать его не успел — при увольнении нужно удержать из его зарплаты сумму за неотработанные дни отпуска. Такие разъяснения Роструд дал в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1.

    Пример. Расчет отпускных при предоставлении отпуска с последующим увольнением
    Специалист по охране труда Р.И. Лопухина уходит в отпуск с последующим увольнением с 26 мая 2016 года. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. При этом к моменту его начала у работницы остались неиспользованными только 10 календарных дней отпуска.
    Необходимо рассчитать сумму отпускных, если известно, что в расчетном периоде с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года работница полностью отработала 10 календарных месяцев, с 1 по 18 июля она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске, а в период с 12 по 19 декабря 2015 года была временно нетрудоспособна. Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 327 030 руб.
    Решение
    Определим количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде. За 10 полностью отработанных месяцев оно составит 293 календ. дн. (29,3 × 10 мес.). В июле 2015 года — 12,29 календ. дн. (13 календ. дн. : 31 календ. дн. × 29,3), в декабре 2015 года — 21,74 календ. дн. (23 календ. дн. : 31 календ. дн. × 29,3).
    Общее количество учитываемых календарных дней равно 327,03 календ. дн. (293 календ. дн. + 12,29 календ. дн. + 21,74 календ. дн.).
    Определим средний дневной заработок. Он равен 1000 руб. (327 030 руб. : 327,03 календ. дн.).
    Сумма отпускных за 10 не использованных ранее дней отпуска составит 10 000 руб. (1000 руб. × 10 календ. дн.).

    Как внести запись в трудовую книжку
    Так как днем увольнения работника считается последний день его отпуска . Именно этой датой внесите запись об увольнении (расторжении договора) в трудовой книжке.
    Запись об увольнении (расторжении договора) сделайте с указанием основания прекращения трудового договора, например, — по соглашению сторон. Обстоятельства, связанные с предоставлением отпуска с последующим увольнением, в трудовой книжке не отражаются.
    Трудовая книжка с записью об увольнении (расторжении договора), иные документы о работе должны быть выданы работнику в последний день его работы, то есть в рабочий день, предшествующий первому дню отпуска.
    При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек (п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
    Какие еще документы выдать при увольнении По письменному заявлению работника ему также необходимо выдать заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). А также:
    Справку для расчета пособий. При увольнении работнику нужно выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н. Как оформить такую справку читайте в отдельной статье.
    Форму 2-НДФЛ. Налоговый агент обязан выдать справку о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. Но сделать это нужно только по письменному заявлению работника (п. 3 ст. 230 НК РФ). Если при оформлении заключительных документов увольняющийся не обратится к вам за этой справкой, можно такой документ не выдавать.
    С какого дня можно принять нового работника Чтобы принять нового работника вам не нужно ждать, когда закончится отпуск с последующим увольнением экс-работника. Оформить нового человека можно на следующий день после ухода в отпуск с последующим увольнением прежнего работника (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1)

    Смотрите так же:

    • Как оформить субсидию переселенцу Минсоцполитики меняет условия выплаты субсидий для переселенцев КИЕВ, 28 дек — РИА Новости Украина. Министерство социальной политики Украины намерено внести изменения в порядок предоставления субсидий на оплату коммунальных услуг переселенцам из Донбасса, заявил в четверг на итоговой […]
    • Накопительная часть пенсии получить сейчас Выплаты пенсий Клиенты АО «НПФ Согласие-ОПС» по ОПС могут обратиться за назначением пенсии в случае достижения пенсионного возраста (60 лет для мужчин и 55 лет для женщин). Также предусмотрены выплаты накопительной пенсии раньше этого срока на 5, 10 или 15 лет. Под данную категорию […]
    • Действующие своды правил по строительству База нормативных документов в строительстве Система нормативных документов в строительстве представляет собой совокупность взаимосвязанных документов, принимаемых компетентными органами исполнительной власти и управления строительством, предприятиями организациями. […]
    • Нотариус на бабушкинской менжинского Нотариус на бабушкинской менжинского С 2012 ГОДА Д ЛЯ ВАШЕГО УДОБСТВА НАША НОТАРИАЛЬНАЯ КОНТОРА РАБОТАЕТ БЕЗ ВЫХОДНЫХ! - Составление и удостоверение договоров -Удостоверение согласий, доверенностей - Прочие нотариальные и юридические услуги - Срочные переводы документов Наша […]
    • Подоходный налог с материальной помощи 2018 Облагается ли материальная помощь НДФЛ? Рассмотрим особенности оформления и обложения НДФЛ материальной помощи в 2018 году. Составим налоговую отчетность по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по материальной помощи на лечение сотрудника. Налоговый кодекс устанавливает, что любое вознаграждение за […]
    • Пособие на детей крым 2018 Выплаты и пособия на ребенка в Крыму и Симферополе в 2018 году Пособия и выплаты на детей в регионах Выплаты и пособия на ребенка в Крыму и Симферополе в 2018 году Детские пособия установлены Федеральным законом от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим […]