Приказ о принятии на работу россия

Содержание:

Как оформить приказ о приеме на работу в 2018 году

При трудоустройстве нового работника на любое предприятие или в компанию работодатель обязан заполнить приказ приема нового сотрудника. Форма собственности в этом случае не имеет значения, так как он устраивается официально и соответственно все документы должны быть заполнены согласно действующих нормативных актов.

Работодатель при оформлении заполняет бумаги по форме Т1 для договора с одним лицом и Т1а – если заключается с двумя и более гражданами.

Приказ заполняется при подписании трудового договора после одобрения заявления.

Основные сведения и требования

Ответственность за правильность и достоверность оформления сотрудников несет работодатель. При допущении грубых ошибок этот работник может считаться работающим нелегально со всеми вытекающими отсюда последствиями.


Поэтому правильное заполнение форм поможет оградить от многих неприятностей.

Для выполнения всех требований нужно руководствоваться такой последовательностью.

Выполнить прием составленного заявления

Принятыми законами не предусмотрено обязательное выполнение этого пункта. Но есть предприятия, в частности государственные, имеющие такое действие в процедуре оформления.

При подаче заявления оно должно быть помечено в специальном журнале.

Ознакомить с правилами и нормами

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с его должностными обязанностями под роспись, предоставить к изучению все необходимые акты и статут предприятия.

Оформить и зарегистрировать трудовое соглашение

Трудовой договор печатается в двух копиях. В нем обговариваются все условия предоставления рабочего места и все нюансы.

Договор подписывается обеими сторонами и хранится в отделе кадров или на руках у ЧП в течение всего времени его действия.

Принятый рабочий расписывается на экземпляре, который остается у работодателя об ознакомлении и получении на руки одного экземпляра.

Сделать запись в трудовую

Работник предоставляет в обязательном порядке трудовую книжку, в которой фиксируется его рабочая деятельность. Если у него нет такого документа, то заводится новая.

Внесение записей является подтверждением легальности выполнения работ и начислению стажа.

Написание приказа

Т-1 оформляется после прохождения таких этапов по трудоустройству:

Приказ о приеме на работу

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

Как оформить приказ

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
  • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.
  • Шаг 4. Знакомим работника

    Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

    Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

    Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

    Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

    Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

    Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

    • кадровик;
    • бухгалтер;
    • офис-менеджер
    • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.
    • Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

    • Дата издания нормативного акта;
    • Его номер;
    • Дату регистрации.
    • В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

      С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

      Сколько хранится приказ о приеме на работу

      Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

      Примеры приказов

      Приказ о временной работе

      При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

      Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

      От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

      Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

      Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

      Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

      Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

      Приказ о приеме на работу совместителя

      В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

      Приказ о приеме на работу осужденного

      При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

      Приказ о приеме на работу водителя

      Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

      Приказ о приеме на работу переводом

      Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

      Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

      Приказ о приеме на работу директора

      При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

      Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

      Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

      Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

      Приказ о приеме на работу бухгалтера

      Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

      Приказ о приеме на работу по производственной практике

      Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

      Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

      Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

      Выписка из приказа о приеме на работу

      Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

      Образец приказа о приеме на работу на 2018 год

      Процесс приема нового сотрудника на работу выступает в качестве важнейшей кадровой процедуры. И она должна быть осуществлена максимально грамотно, ведь от этого имеет зависимость продуктивность дальнейших взаимоотношений между сторонами – работником и работодателем.

      В связи с этим оформление на работу, проводимое в этом году и в следующих периодах, должно на 100% соответствовать законодательным требованиям и нюансам. Первостепенную роль играет рационализация заполнения документов, в частности – приказа о приеме на работу.

      Кадровые документы для трудоустройства

      Чтобы устроиться на ту или иную должность, сотрудник предоставляет определенный набор документов. Какие бумаги он в себя включает?

      1. Паспорт. Законодательство предусматривает, что при заключении трудового договора гражданин должен предоставить, в первую очередь, свои паспортные сведения. Они могут быть взяты непосредственно из паспорта или иной документации, удостоверяющей личность. Если работодатель нарушил действующий закон, приняв на работу гражданина, не спросив этого документа, он несет административную ответственность.
      2. Вспомогательный документ удостоверения личности. Он предоставляется лицами, которые еще не получили паспорт в силу несовершеннолетнего возраста, гражданами, утратившими документ. В качестве этой бумаги могут выступать права, студенческие билеты, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Однако данные документы не содержат информации о месте жительства, поэтому могут использоваться только в качестве временных бумаг.
      3. Трудовая книжка. Это основной тип документации, связанный с трудовой деятельностью сотрудника. Ее задача заключается в подтверждении периодов работы. Более того, данный документ выступает в качестве носителя основной информации о сотруднике, которая может быть полезной в процессе трудоустройства. Прием на работу без трудовых книжек возможен исключительно в том случае, если трудоустройство происходит впервые. Тем не менее, если данный документ отсутствует, работодатель может взять сотрудника на должность по своему усмотрению, то есть это не должно стать препятствием для приема на работу.
      4. Документ, свидетельствующий об образовании. Гражданин обязуется подать документ, который говорит о том или ином образовании, уровне квалификации соискателя. Ведь для работодателя важную роль играют такие факторы, как образовательный и квалификационный уровень сотрудника, направление и специальность, рабочий стаж.
      5. Документ, характеризующий состояние здоровья. В ситуациях, которые предусмотрены действующим законодательством, сотрудник в процессе приема на работу обязуется принести справку о состоянии его здоровья.
      6. Есть и другие документы, предоставляемые определенными категориями граждан. Например, от иностранцев требуется соответствующее разрешение из службы занятости, от лиц, претендующих на замещение специальности, необходима декларация, от военнообязанных соискателей приносится военный билет. Если человек принимается на пост руководителя, и будет нести материальную ответственность, он должен принести доказательства отсутствия непогашенной судимости. Если будущий сотрудник имеет льготы, он тоже должен подтвердить это документами.
      7. Нормативно-правовые акты

        Вопросы, связанные с процессом приема на рабочие места, в настоящее время находятся под регулирование Трудового кодекса (ст. 68). Оформление приема на работу осуществляется посредством приказа – распоряжения, созданного работодателем. Оно издается на базе составленного договора по трудовым отношениям.

        При этом с позиции законодательства важную роль играет тот факт, чтобы суть приказа на 100% находится в соответствии с заключенным соглашением между сторонами.

        Объявление приказа работнику производится под роспись в срок три дня с момента фактического начала работы. В соответствии с требованиями работника работодатель обязуется выдать соответствующую копию этого документа. При этом она должна иметь юридическую силу, то есть быть заверенной.

        Основные сведения и требования на 2018 год

        Подготовка и оформление данного приказа осуществляется силами сотрудника юридического или кадрового отдела. После этого бумага передается на подпись руководителю и доводится до сведения нанимаемого работника, обязательно под роспись.

        В последующем времени этот приказ будет выступать в качестве основания для внесения определенных записей в личную карту сотрудника, его трудовую книгу, а также для открытия персонального лицевого счета.

        В целях оформления и учета лиц, которые берутся на работу, компанией может быть сформирована и использована персональная текстовая форма приказного документа. В данной ситуации содержательная глава документа должна включать определенный перечень сведений:

      8. указание по распорядительным мероприятиям;
      9. ФИО сотрудника, который берется на должность;
      10. профессиональные особенности вакансии;
      11. полное наименование раздела;
      12. условия, касающиеся испытательного срока (если это необходимо);
      13. дата составления бумаги;
      14. сведения о номере договора труда, на базе которого происходит прием на рабочее место.
      15. У работодателя есть возможность – издание приказа на целую группу работников. В данной ситуации все пункты, перечисленные ранее, отмечаются в рамках приказа в отдельности для каждого специалиста (форма Т-1а).

        Для того чтобы оформить лиц, которые принимаются на должность в рамках трудового договора, может быть использована специальная форма Т-1. Ее заполнение является простым и понятным, но есть несколько особенностей, которые требуют дополнительного пояснения.

        Инструкция по заполнению и образец

        Есть несколько общих положений, в соответствии с которыми и происходит заполнение данной бумаги.

        1. Если заключение трудового соглашения осуществляется на неопределенное время, то в строке «дата» этого документа вторая колонка остается незаполненной.
        2. В форме, если изучать условия приема на рабочее место, а также принимать во внимание характер предстоящей должности, нужно указать одну из форм, в соответствии с которой будет происходить организация рабочего процесса. Например, можно выбрать пункты «по совместительству», «регулярно», «постоянно», «в форме перевода».
        3. Указание тарифных ставок, оклада и надбавок, а также вычетов и компенсаций происходит в соответствии со штатным расписанием. Этот аспект также должен соответствовать условиям оплаты труда, которые прописаны в рамках трудового договора.
        4. Достоинство унифицированных форм заключается в их простоте и в меньшем количестве формальностей по сравнению с текстовым вариантом, выраженным в произвольном виде. В рамках унифицированных форм отсутствует необходимость создания отметок о том, что работник согласен с условиями труда.

          Согласно положениям этого приказа, за работником закрепляется обязательство приступать к профессиональным обязанностям с указанного дня. Если в этот срок сотрудник не вышел на работу, приказ подлежит аннулированию.

          Данный приказ заполняется следующим образом:

        5. На первой строчке справа указывается форма заполнения бумаги и дата ее утверждения.
        6. Чуть ниже справа идут данные о некоторых кодах – ОКПО, ОКУД, которые должны быть прописаны в соответствии с правилами.
        7. На следующих строках указывается наименование документа и суть «Приказ (распоряжение) о…». Этот пункт занимает три строки.
        8. Если речь идет о групповом документе, то следующей строкой прописывается «Принять на работу», а далее составляется таблица, в которой указываются сведения по каждому из сотрудников.
        9. Таблица имеет несколько столбцов. Это ФИО новоиспеченного работника, табельный номер, структурное подразделение, в которое он принимается на работу, профессия, ставка по тарифу заработной платы, основание, продолжительность действия договора, время испытательного срока, личные подписи. Получается, что общее число столбцов составляет порядка 10. В количество строк включена одна строчка с названиями столбиков, а далее несколько граф в зависимости от количества принимаемых сотрудников.
        10. Ниже идут данные о руководительском составе организации и подписи уполномоченных лиц.

        Регистрация в журнале и хранение

        Журнал регистрации приказов, связанных с личным составом, представляет собой особый документ, используемый для оформления приказов о приеме, переводе и увольнении работников.

        Срок хранения этой бумаги составляет 75 лет. Основной раздел журнала не предполагает трудностей в заполнении. Это таблица из семи столбцов (номер п/п, дата, номер приказа, вид, ФИО, табельное значение, основание).

        Также этот журнал содержит в себе несколько вспомогательных материалов, связанных с унифицированными формами Т-1, Т-5, Т-8, а также с перечнем типовых документов.

        Как уже отмечалось, для разных категорий граждан этот документ имеет свои особенности.

        Для несовершеннолетних соискателей

        В качестве основного нюанса приказа для несовершеннолетнего гражданина выступает тот факт, что ознакомление с документом осуществляется его родителями или опекунами. Если возраст от 14 лет, документ подписывается самим новоиспеченным работником.

        Остальные части приказа остаются такими же, как и для совершеннолетних сотрудников. Работа этой категории граждан чаще всего носит срочный характер.

        При временном трудоустройстве

        Есть несколько полей, которые в этом случае обязательны к заполнению. Нужно вписать данные в поле, в котором фигурирует окончание срока действия договора, а также отметить в строке по условиям приема на рабочее место факт того, что данный вид трудовой деятельности носит для работника временный характер.

        Ключевое отличие этого договора заключается в том, что здесь отсутствует код ОКПО, а также не происходит указания названия структурного подразделения.

        С испытательным сроком

        Если договор подразумевает принятие сотрудника с испытательным сроком, этот факт отмечается в рамках приказа, и происходит это по соглашению сторон.

        Сведения об испытательном сроке обычно фигурируют в приказе о приеме на рабочее место.

        На половину ставки

        Данный вид трудоустройства является возможным в случае внутреннего или внешнего совместительства. При всем этом в самом приказе размерный показатель ставки не обозначается, речь идет исключительно о размере оклада, максимальный его предел не может быть больше, чем половина ставки, указанной в рамках штатного расписания.

        Совместительство

        Если на работу происходит принятие совместителя, процесс ничем не отличается от прошлого примера. В качестве основного варианта можно вести речь о примере замещения сотрудника, который временно отсутствует.

        В данной ситуации поле, в котором идет речь об окончании трудовой деятельности, никак не заполняется, поскольку основной сотрудник имеет право выйти на рабочее место в любое время.

        Для осужденного

        Когда на рабочее место поступает осужденный гражданин, дополнительно к базовому документационному пакету им предоставляется соответствующее предписание о факте явки на работу.

        Его можно взять в уголовно-исполнительном органе. При этом не имеется возможности заключения срочного договора с осужденным гражданином.

        Для водителя

        Форма остается той же. Обычно прием водителей осуществляется в автотранспортные структуры или в гараж.

        Когда на работу поступают сотрудники, подписанием соответствующего приказа занимается работодатель. Если же речь идет о поступлении на рабочее место генерального директора, подписание осуществляется силами председателя – участника собрания собственников.

        Если гендиректор выступает в качестве единственного собственника, он самостоятельно подписывает себе приказ, связанный с приемом на работу, при этом он выступает в качестве единственного учредителя данной компании.

        При переводе

        Если происходит перевод работника, то заполнение происходит в соответствии с формой Т-1. Если перевод считается внутренним, формирование приказа осуществляется по Т-5.

        Таким образом, есть несколько вариаций самих договоров и их заполнения. Следование общим правилам и принципам позволит сторонам заключить взаимовыгодные отношения, избежав распространенных ошибок.

        Как оформить приказ о приеме на работу? Дополнительные подробности — на данном видео.

        Распоряжение на прием на работу: образец

        Статьи по теме

        На заключительном этапе трудоустройства издается приказ (распоряжение) о приеме на работу: образец заполнения формы Т-1, список обязательных реквизитов и требования к оформлению документа вы найдете в статье.

        Из статьи вы узнаете:

        Каждому кадровику регулярно приходится оформлять процедуру трудоустройства: запрашивать у нового сотрудника документы, знакомить его с локальными актами, заключать трудовой договор. Но прежде чем допустить новичка к работе, следует сделать еще одну важную вещь — издать приказ о принятии на работу: бланк скачать можно онлайн, а образцы заполнения стоит всегда держать под рукой, чтобы не допустить ошибок при составлении важного документа. Помните, что именно на основании приказа вносятся записи о приеме на работу в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

        Составляйте распорядительные документы правильно — читайте статьи по теме в электронном журнале:

        Бланк «Приказ о приеме на работу» (бланк Т-1)

        До 2013 года единственным разрешенным к использованию бланком приказа о трудоустройстве была унифицированная форма Т-1, утвержденная Госкомстатом. Для одновременного оформления трудоустройства нескольких сотрудников применялась форма Т-1а. В настоящее время все организации, кроме государственных, вправе разрабатывать собственные учетные формы. Но на практике подавляющее большинство работодателей продолжает использовать унифицированный бланк приказа — привычный и удобный.

        Документы для скачивания:

        Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

        Отвечает Иван ШКЛОВЕЦ,
        заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

        Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме №Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1) или по самостоятельно разработанной форме. Первым приказом генерального…

        Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

        Скачайте образцы:

        Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу
        Скачать бланк или скачать заполненный образец

        Форма Т-1 состоит из трех разделов и уже содержит все необходимые реквизиты. Все, что нужно — просто заполнить свободные поля, правильно указав сведения о работодателе, работнике и особенностях его новой должности.

        Чтобы внести данные без ошибок, рекомендуем скачать образец приказа о приеме на работу в заполненном виде и использовать его в качестве примера.

        Приказ о приеме на работу: образец заполнения

        Заполняя приказ, внимательно сверяйте внесенные сведения с условиями трудового договора и штатного расписания — они должны в точности совпадать. Не забудьте отразить в распорядительном документе:

      16. полное наименование компании;
      17. номер и дату составления приказа;
      18. дату трудоустройства;
      19. сведения о работнике и должности, которую он занимает;
      20. структурное подразделение, в котором он будет работать;
      21. характер работы — основная или по совместительству, постоянная или временная (если она носит разъездной характер или выполняется в пути, обязательно отметьте этот факт в приказе);
      22. размер тарифной ставки или должностного оклада (указывается полностью);
      23. все надбавки, установленные сотруднику;
      24. условие об испытании, если сотруднику установлен испытательный срок, и продолжительность «пробного» периода;
      25. реквизиты трудового договора, на основании которого издается приказ.
      26. Вопрос из практики

        Отвечает Нина Ковязина
        заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

        Эту графу нужно заполнять, только если условия и характер работы отличаются от общеустановленных. Например, когда сотрудника принимают по совместительству, на неполный рабочий день, в порядке перевода…

        Делопроизводство

        Образец приказа о приеме на работу

        Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем.

        Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

        +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

        ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

        Это быстро и БЕСПЛАТНО!

        Отсутствие этого документа приводит к административной ответственности должностных лиц. Поэтому для любого работодателя очень важно соблюдать нормы трудового законодательства и составлять приказы о приеме на работу.

        Нормативная база

        Условия оформления приказа о приеме на работу устанавливает Трудовой кодекс РФ.

        Формы данного приказа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г.

        Образец -2016:

        Как правильно составить документ?

        Приказ о приеме на работу относится к первичным отчетным документам. Он должен быть составлен сразу после заключения с новым работником трудового договора.

        Закон дает на это только 3 дня.

        Сотрудник должен ознакомиться с содержимым этого документа. С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.

        Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.

        Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.

        Это унифицированная форма № т-1, которая составляется, если на должность принимается один человек. Для приема нескольких человек одновременно руководители организация используют форма № Т-1а.

        Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.

        Пример заполнения формы Т-1:

        Образец заполнения формы Т-1

        Устанавливается ли беременным женщинам испытание при приеме на работу? Узнайте тут.

        По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.

        При заполнении бланка приказа в обязательном порядке заполняются следующие пункты:

      27. название организации;
      28. должность и профессия работника;
      29. оклад;
      30. дата трудоустройства;
      31. табельный номер сотрудника;
      32. Ф. И. О. работника;
      33. название отдела организации;
      34. период испытательного срока (если он назначен работодателем);
      35. условия, необходимые для оформления на работу;
      36. особенности оплаты труда;
      37. условия составления данного документа;
      38. подпись руководителя;
      39. дата составления приказа;
      40. номер документа.
      41. Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.

        В приказе также необходимо указать код ОКПО, который присваивается предпринимателям или организациям во время регистрации.

        У многих кадровых работников часто возникает путаница с наименованием самого документа. Согласно закону, можно писать либо «Приказ», либо «Распоряжение». Чаще всего генеральные директора и президенты корпораций подписывают приказы. Распоряжения имею право подписывать руководители структурных отделов, представительств и филиалов.

        Обязательно указывается должность сотрудника. А если он будет работать в филиале компании, то в приказе должен быть указан и адрес.

        В документе также необходимо указать основания приема сотрудника на работу — это информация о трудовом договоре или заявление работника о приеме на работу. Последнее, согласно российскому законодательству, не является обязательным условием.

        В приказе о приеме на работу должен быть указан оклад нового сотрудника.

        Это может быть ставка или оплата по часам. Все зависит от специфики работы. Если внутренними документами организации установлена почасовая оплата, то в приказе указывается сумма за 1 час работы. Если работник приходит на половину ставки, это также указывается.

        Необходимо указывать и характер работы сотрудника на новой должности — в приказе обязательно должна быть информация о подвижной, разъездной работе или работе в пути.

        Если с сотрудником заключен договор, не имеющий определенной даты окончания (бессрочный), то в приказе работодатель обязан оставить графу «Дата» не заполненной. При заключении срочного договора в приказе должны быть указан период трудовой деятельности сотрудника.

        Дата должна быть такой же, как и в самом договоре.

        В случае, когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, в приказе о приеме на работу обязательно указывается соответствующий характер работы.

        Пример такого заполнения:

        Заполнение приказа о приеме на работу совместителя

        То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.

        Нередко для совместителей устанавливается испытательный срок. Информация об этом обязательно должна быть указана в приказе.

        Кто подписывает?

        Когда все пункты приказа будут прописаны, документ заверяется личной подписью руководителя компании или лицом, которое временно его замещает.

        Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.

        Как правильно указать цель в резюме при приеме на работу? Ответ — здесь.

        Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя? Узнайте тут.

        Основными документами для оформления приказа являются:

      42. документы, подтверждающие личность сотрудника;
      43. трудовая книжка;
      44. свидетельство или диплом об образовании;
      45. справка, подтверждающая отсутствие судимости;
      46. медицинская справка установленного законом образца.
      47. Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.

        Одна копия подшивается личное дело работника, а вторая должна храниться в бухгалтерии.

        Приказ регистрируют в журнале для учета документов по личному составу.

        Также по закону сотрудник вправе потребовать от работодателя копию приказа о приеме на работу (ст. 62 ТК РФ). Часто это необходимо для обращения в банковские структуры или социальную службу. Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении копии приказа. Этот документ должен быть заверен по всем правилам.

        Для этого работодатель должен получить от него соответствующее заявление. Копия приказа выдается сотруднику в течение 3 дней со дня подачи письменной просьбы.

        Нужна ли печать?

        Ставить печать в приказе о приеме на работу нужно обязательно, так как это предусмотрено законодательством РФ. Кроме этого, необходимы подписи руководителя и сотрудника.

        Приказы нумеруются в течение одного календарного года.

        Во многих организациях к цифровому формату нередко добавляют и буквенный индекс.

        Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную. Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.

        Она оформляется руководителем сразу при открытии организации.

        Приказ о приеме на работу имеет свой определенный срок хранения – 75 лет. Это указано в Типовом перечне документов.

        Все это время он находится в кадровой службе организации, где при необходимости с оригинала документа могут сниматься копии. Обязательно нужно следить, чтобы эти документы находились отдельно от тех, что хранятся только 5 или 10 лет.

        Приказ о приеме на работу – это важный документ, составление которого обычно означает начало трудовой деятельности сотрудника.

      48. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
      49. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
      50. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

        Смотрите так же:

        • Как оформить журнал производства работ Журнал производства ремонтно-строительных работ Что такое журнал производства работ и кто его выдает? При получении в Мосжилинспекции распоряжения, с разрешением на перепланировку, собственнику помещения или его представителю, также может выдаваться журнал производства работ. Он еще […]
        • Какой штраф за отсутствие огнетушителя и аптечки Штраф за отсутствие аптечки и огнетушителя в 2018 году Дорожная аптечка, огнетушитель, знак аварийной остановки, буксировочный трос и прочие средства необходимы каждому водителю на экстренный случай. Однако их отсутствие в машине беспокоит не только водителя, но и сотрудников ГИБДД. […]
        • Форма свидетельства на право собственности Новая форма свидетельства о регистрации права на участок Вниманию покупателей участков ТМ Своя Земля! Согласно Приложению №1 к Приказу Министерства экономического развития Российской Федерации №765 от 23.12.2013. c 01 января 2015г вносятся изменения в форму свидетельства о […]
        • Дешевые полисы осаго в твери Автострахование ОСАГО, КАСКО ОСАГО Обязательное страхование автогражданской ответственности (сокр. ОСАГО) владельцев транспортных средств осуществляется в России с 1 июля 2003 года, после вступления в силу Федерального закона № 40-ФЗ от 25 апреля 2002 года «Об обязательном страховании […]
        • Отчет лагеря дневного пребывания детей Отчет о работе летнего пришкольного лагеря «Солнышко» В пришкольном лагере «Солнышко» при МБОУ «Гимназия №2» в период с 1 июня по 22 июня 2014 г. отдохнуло 120 учащихся 1 – 5 классов. Дети находились в оздоровительном лагере с 8 .30 до 14.30. Лагерь создан с целью реализации права […]
        • Разместить объявление о ликвидации Публикация сообщений о существенных фактах в журнале «Вестник государственной регистрации» Сообщение о ликвидации ЮЛ Документы необходимые для публикации сообщения Не используя электронную подпись. Используя электронную подпись. Бланк-заявка — 1 экз. Сопроводительное письмо — 1 […]